Pemakluman
-
Dokumen di bawah adalah dalam bentuk PDF dan hanya boleh dibuka menggunakan Adobe Reader.
-
Sila hubungi Urusetia (Pn. Sabrina binti Ibrahim Ext:31213 atau Puan Mariam binti Edon Ext:30475) untuk mendapatkan capaian maklumat berkenaan.
-
Kesemua dokumen adalah di bawah kategori ‘Dokumen Terkawal’ dan hanya boleh digunakan bagi tujuan rujukan sahaja. Sekiranya dicetak, dokumen yang dicetak dikategorikan sebagai ‘Dokumen Tidak Terkawal’.
| Bil. | Prosedur/Arahan Kerja | Bahagian | Identifikasi | Edisi | Pindaan | Tarikh Kuatkuasa | Muat Turun |
| 1. | Prosedur Pengurusan Kawalan Keselamatan Am | BK | JP/BK/PPK/01 | 5 | 0 | 01.09.2023 |  |
| 2. | Prosedur Pengurusan Siasatan | BK | JP/BK/PPS/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 3. | Prosedur Pengurusan Pelekat Kenderaan | BK | JP/BK/PPP/03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 4. | Prosedur Pengurusan Kad Matrik UTM | BK | JP/BK/PKM/04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 5. | Prosedur Kemudahan Perubatan Staf UTM | BPO | JP/BPO/KPS/01 | 5 | A | 01.02.2024 | |
| 6. | Arahan Kerja Pelantikan Baharu/Pelantikan Semula Dan Penamatan Klinik Panel | BPO | JP/BP/KPS/01.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 7. | Arahan Kerja Pendaftaran/ Pertukaran Klinik Panel | BPO | JP/BP/KPS/01.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 8. | Arahan Kerja Bayaran Perubatan | BPO | JP/BPO/KPS/01.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 9. | Prosedur Pengurusan Mel Universiti | BPO | JP/BPO/PMU/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 10. | Arahan Kerja Pengurusan Mel Pos Laju/Kurier/Berdaftar /A.R Register | BPO | JP/BP/PMU/02.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 11. | Prosedur Pengurusan Pelan Insurans Berkelompok | BPO | JP/BPO/PKS/03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 12. | Arahan Kerja Tuntutan Pelan Insuran UTM | BPO | JP/BP/PKS/03.01 | 5 | A | 01.09.2023 | |
| 13. | Prosedur Pengurusan Maklumbalas Pelanggan | BPO | JP/BPO/PMP/04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 14. | Prosedur Pengurusan Wang Bantuan Jenazah | BPO | JP/BP0/PPWB/05 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 15. | Prosedur Pengurusan Dokumen | BPO | JP/BPO/PD/06 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 16. | AK Pengurusan Dokumen UTM | BPO | JP/BPO/PD/06.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 17. | Prosedur Penilian Prestasi Pembekal | BPO | JP/BP0/PPP/07 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 18. | Prosedur Pengambilan Dan Pelantikan Staf | BSM | JP/BSM/PPS/01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 19. | Arahan Kerja Pengiklanan Jawatan | BSM | JP/BSM/PPS/01.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 20. | Arahan Kerja Pengambilan Dan Perlantikan Staf Di Bawah Jawatankuasa Pemilih Bagi Jawatan Kursi | BSM | JP/BSM/PPS/01.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 21. | Arahan Kerja Pengambilan Dan Pelantikan Staf Akademik | BSM | JP/BSM/PPS/01.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 22. | Arahan Kerja Pengambilan dan Pelantikan Staf Pengurusan Profesional Dan Pelaksana | BSM | JP/BSM/PPS/01.04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 23. | Arahan Kerja Pengambilan dan Pelantikan Staf Antarabangsa | BSM | JP/BSM/PPS/01.05 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 24. | Prosedur Pertukaran Staf Dalam UTM | BSM | JP/BSM/PSD/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 25. | Arahan Kerja Pertukaran Staf Dalam UTM | BSM | JP/BS/PSD/02.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 26.. | Prosedur Kenaikan Pangkat staf | BSM | JP/BSM/PKP/03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 27. | Arahan Kerja Kenaikan Pangkat Jawatan Profesor Gred Khas C,B & A | BSM | JP/BSM/PKP/03.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 28. | Arahan Kerja Proses Kenaikan Pangkat Profesor Madya Gred DS54 Dan Pensyarah Kanan DS52 | BSM | JP/BSM/PKP/03.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 29. | Arahan Kerja Kenaikan Pangkat Staf Pengurusan Profesional Dan Pelaksana | BSM | JP/BS/PKP/03.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 30. | Arahan Kerja Pelantikan Baharu/Semula Kontrak Staf Bukan Akademik | BSM | JP/BS/PPS/03.04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 31. | Prosedur Pengurusan Cuti | BSM | JP/BSM/PPC/04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 32. | Arahan Kerja Cuti Atas Sebab Perubatan | BSM | JP/BS/PPC/04.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 33 . | Arahan Kerja Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan | BSM | JP/BS/PPP/04.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 34. | Arahan Kerja Urusan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Bertugas Di Dalam Atau Luar Negeri | BSM | JP/BS/PPC/04.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 35. | Arahan Kerja Pengurusan Cuti Tanpa Rekod | BSM | JP/BS/PPC/04.04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 36. | Prosedur Penanggungan Kerja | BSM | JP/BSM/PPK/05 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 37. | Prosedur Persaraan | BSM | JP/BSM/PPP/06 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 38. | Arahan Kerja Persaraan Wajib | BSM | JP/BS/PPP/06.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 39. | Arahan Kerja Persaraan Pilihan | BSM | JP/BS/PPP/06.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 40 | Arahan Kerja Persaraan Atas Sebab Kesihatan | BSM | JP/BS/PPP/06.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 41. | Arahan Kerja Persaraan Terbitan | BSM | JP/BS/PPP/06.04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 42. | Prosedur Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan | BSM | JP/BSM/PPT/07 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 43. | Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan Staf Akademik | BSM | JP/BS/PPT/07.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 44. | Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan Staf PPP (Gred 41/43) | BSM | JP/BS/PPT/07.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 45. | Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan PPP Gred 1-40 | BSM | JP/BS/PPT/07.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 46. | Prosedur Peminjaman Staf, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap | BSM | JP/BSM/PPS/08 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 47. | Prosedur Pengurusan Penilaian Prestasi | BSM | JP/BSM/PPP/09 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 48. | Prosedur Pengurusan Kaunseling | BSM | JP/BSM/PPK/10 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 49. | Prosedur Pengurusan Tempoh Pemerhatian Dalam Dasar Pemisah | BSM | JP/BSM/PDP/11 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 50. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Saringan Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 51. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Kesihatan Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 52 | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Kewangan Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 53. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Pembangunan/ Intervensi Kaunseling Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 54. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Pemantauan | BSM | JP/BSM/PDP/11.05 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 55. | Prosedur Pengisytiharaan Harta | BSM | JP/BSM/PPH/12 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 56. | Prosedur Pengurusan Peperiksaan Perkhidmatan Staf | BSM | JP/BSM/PPP/13 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 57. | Prosedur Latihan Jangka Pendek | CTLD | JP/CTLD/PJK/01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 58. | Arahan Kerja Analisis Keperluan Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 59. | Arahan Kerja Pengendalian Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 60. | Arahan Kerja Pengurusan Pemberian Mata CPD | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 61. | Arahan Kerja Penilaian Keberkesanan Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 62. | Arahan Kerja Bayaran Pengendalian Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.05 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 63. | Prosedur Latihan Profesional | CTLD | JP/CTLD/PLP/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 64. | Arahan Kerja Permohonan Latihan Profesional | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 65. | Arahan Kerja Tamat Program On The Job Training | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 66. | Arahan Kerja Tamat Program Sangkutan (Attachment) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 67. | Arahan Kerja Pemantauan Prestasi Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 68. | Arahan Kerja Permohonan Kemudahan Di Bawah Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.05 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 69. | Arahan Kerja Permohonan Lanjutan Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.06 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 70. | Arahan Kerja Tamat Cuti Belajar Staf UTM (Akademik Dan Pengurusan & Pprofesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.07 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 71. | Arahan Kerja Pemantauan Penajaan Pengajian Separuh Masa (Staf Pelaksana) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.08 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 72. | Arahan Kerja Tamat Penajaan Pengajian Separuh Masa (Staf Pelaksana) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.09 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 73. | Arahan Kerja Pemantauan Latihan Ikhtisas | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.10 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 74. | Arahan Kerja Tamat Latihan Ikhtisas | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.11 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 75. | Arahan Kerja Pemantauan Latihan Pasca Kedoktoran | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.12 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 76. | Arahan Kerja Tamat Latihan Pasca Kedoktoran | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.13 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 77. | Arahan Kerja Pemantauan Cuti Sabatikal | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.14 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 78. | Arahan Kerja Tamat Cuti Sabatikal | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.15 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 79. | Arahan Kerja Tamat Latihan Kepakaran | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.16 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 80. | Prosedur Pengendalian Penilaian Kompetensi | CTLD | JP/CTLD/PPK/03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 81. | Prosedur Tadbir Urus Dokumen Polisi | PP | JP/PP/TUD/01 | 5 | A | 01.11.2023 | |
| 82. | Prosedur Pengurusan Mesyuarat PPJB | PP | JP/PP/PMPP/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 83. | Arahan Kerja Mesyuarat Kumpulan Pengurusan Jabatan Pendaftar | PP | JP/PP/PPMPP/02.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 84. | Arahan Kerja Pelantikan Canselor | PP | JP/PP/JEU/03.01 | 5 | A | 01.11.2023 | |
| 85. | Arahan Kerja Pelantikan Pro Canselor | PP | JP/PP/JEU/03.02 | 5 | A | 01.11.2023 | |
| 86. | Arahan Kerja Pelantikan Pentadbir Akademik | PP | JP/PP/JEU/03.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 87. | Prosedur Pengurusan Pekeliling Pentadbiran/Surat Pekeliling Pentadbiran | PP | JP/PP/PPP/04 | 5 | 0 | 01.11.2023 | |
| 88. | Prosedur Permohonan Data Universiti | PPDU | JP/PPDU/PD/01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 89. | Prosedur Pengurusan Maklumat Staf Dalam Sistem HRMIS | PPDU | JP/PPDU/PMS/02 | 5 | 0 | 01.11.2023 | |
| 90. | Prosedur Kerja Proses Pengurusan Pengambilan Pelajar Pasca Siswazah | BPA | JP/BPA/PPS/01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
Kemaskini : 30 Januari 2024