Pemakluman
- Dokumen di bawah adalah dalam bentuk PDF dan hanya boleh dibuka menggunakan Adobe Reader.
- Sila hubungi Urusetia (Pn. Sabrina binti Ibrahim Ext:31213 atau Puan Mariam binti Edon Ext:30475) untuk mendapatkan capaian maklumat berkenaan.
- Kesemua dokumen adalah di bawah kategori ‘Dokumen Terkawal’ dan hanya boleh digunakan bagi tujuan rujukan sahaja. Sekiranya dicetak, dokumen yang dicetak dikategorikan sebagai ‘Dokumen Tidak Terkawal’.
| Bil. | Prosedur/Arahan Kerja | Bahagian | Identifikasi | Edisi | Pindaan | Tarikh Kuatkuasa | Muat Turun |
| 1. | Prosedur Pengurusan Kawalan Keselamatan Am | BK | JP/BK/PPK/01 | 5 | A | 01.09.2024 |  |
| 2. | Prosedur Pengurusan Siasatan | BK | JP/BK/PPS/02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 3. | Prosedur Pengurusan Pelekat Kenderaan | BK | JP/BK/PPP/03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 4. | Prosedur Pengurusan Kad Matrik UTM | BK | JP/BK/PKM/04 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 1 | Prosedur Kemudahan Perubatan Staf UTM | BPO | JP/BPO/KPS/01 | 5 | A | 01.02.2024 | |
| 2. | Arahan Kerja Pelantikan Baharu/Pelantikan Semula Dan Penamatan Klinik Panel | BPO | JP/BP/KPS/01.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 3 | Arahan Kerja Pendaftaran/ Pertukaran Klinik Panel | BPO | JP/BP/KPS/01.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 4. | Arahan Kerja Bayaran Perubatan | BPO | JP/BPO/KPS/01.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 5 | Prosedur Pengurusan Mel Universiti | BPO | JP/BPO/PMU/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 6. | Arahan Kerja Pengurusan Mel Pos Laju/Kurier/Berdaftar /A.R Register | BPO | JP/BP/PMU/02.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 7. | Prosedur Pengurusan Pelan Insurans Berkelompok | BPO | JP/BPO/PKS/03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 8. | Arahan Kerja Tuntutan Pelan Insuran UTM | BPO | JP/BP/PKS/03.01 | 5 | A | 01.09.2023 | |
| 9. | Prosedur Pengurusan Maklumbalas Pelanggan | BPO | JP/BPO/PMP/04 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 10. | Prosedur Pengurusan Wang Bantuan Jenazah | BPO | JP/BP0/PPWB/05 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 11. | Prosedur Pengurusan Dokumen | BPO | JP/BPO/PD/06 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 12. | Arahan Kerja Pembukaan, Penutupan, Pelupusan Dokumen Pengunaan Sampul Kecil | BPO | JP/BPO/PD/06.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 13. | Prosedur Penilian Prestasi Pembekal | BPO | JP/BP0/PPP/07 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 14. | Prosedur Tempahan Tiket Kapalterbang | BPO | JP/BP0/PTP/08 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 1 | Prosedur Pelantikan Staf | BSM | JP/BSM/PPS/01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 2. | Arahan Kerja Pelantikan Staf Di Bawah Jawatankuasa Pemilih Bagi Jawatan Kursi | BSM | JP/BSM/PPS/01.02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 3. | Arahan Kerja Pelantikan Staf Akademik Di Bawah Jawatankuasa Pemilih Bagi Jawatan Guru Selain Jawatan Kursi | BSM | JP/BSM/PPS/01.03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 4. | Arahan Kerja Pelantikan Staf Pengurusan Profesional Dan Pelaksana (PPP) | BSM | JP/BSM/PPS/01.04 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 5. | Arahan Kerja Pelantikan Semula Staf Kontrak | BSM | JP/BSM/PPS/01.06 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 6 | Arahan Kerja Pelantikan Ke Suatu Jawatan Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan dan Penasihat Undang-Undang | BSM | JP/BSM/PPS/01.07 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 7. | Prosedur Pertukaran Staf Dalam UTM | BSM | JP/BSM/PSD/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 8. | Arahan Kerja Pertukaran Staf Dalam UTM | BSM | JP/BS/PSD/02.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 9.. | Prosedur Kenaikan Pangkat staf | BSM | JP/BSM/PKP/03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 10. | Arahan Kerja Kenaikan Pangkat Jawatan Professor Gred Khas C (VK7), B (VK6), A (VK5) | BSM | JP/BSM/PKP/03.01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 11. | Arahan Kerja Proses Kenaikan Pangkat Professor Madya Gred DS54 dan Pensyarah Kanan Gred DS52 | BSM | JP/BSM/PKP/03.02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 12. | Arahan Kerja Kenaikan Pangkat Staf Pengurusan Profesional Dan Pelaksana | BSM | JP/BS/PKP/03.03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 13. | Prosedur Penanggungan Kerja | BSM | JP/BSM/PPK/05 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 14. | Prosedur Persaraan | BSM | JP/BSM/PPP/06 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 15. | Arahan Kerja Persaraan Wajib | BSM | JP/BS/PPP/06.01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 16 . | Arahan Kerja Persaraan Pilihan | BSM | JP/BS/PPP/06.02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 17. | Arahan Kerja Persaraan Atas Sebab Kesihatan | BSM | JP/BS/PPP/06.03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 18. | Arahan Kerja Persaraan Terbitan | BSM | JP/BS/PPP/06.04 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 19. | Prosedur Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan | BSM | JP/BSM/PPT/07 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 20. | Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan Staf Akademik | BSM | JP/BS/PPT/07.01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 21. | Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan Staf PPP (Gred 41/43) | BSM | JP/BS/PPT/07.02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 22. | Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Pelanjutan Tempoh Percubaan Staf PPP Gred 11-40 | BSM | JP/BS/PPT/07.03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 23 | Prosedur Peminjaman Staf, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap | BSM | JP/BSM/PPS/08 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 24. | Prosedur Pengurusan Penilaian Prestasi | BSM | JP/BSM/PPP/09 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 25. | Prosedur Pengurusan Kaunseling | BSM | JP/BSM/PPK/10 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 26. | Prosedur Pengurusan Tempoh Pemerhatian Dalam Dasar Pemisah | BSM | JP/BSM/PDP/11 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 27. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Saringan Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 28. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Kesihatan Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 29. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Kewangan Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 30. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Pembangunan/ Intervensi Kaunseling Dalam Tempoh Pemerhatian | BSM | JP/BSM/PDP/11.04 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 31. | Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Pemantauan | BSM | JP/BSM/PDP/11.05 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 32. | Prosedur Pengisytiharaan Harta | BSM | JP/BSM/PPH/12 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 33. | Prosedur Pengurusan Peperiksaan Perkhidmatan Staf | BSM | JP/BSM/PPP/13 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 34. | Prosedur Pengurusan Cuti | BSM | JP/BSM/PPC/14 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 35 | Arahan Kerja Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan | BSM | JP/BSM/PPC/14.01 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 36. | Arahan Kerja Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga Dan Kecemasan | BSM | JP/BSM/PPC/14.02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 37. | Arahan Kerja Cuti Atas Sebab Keagamaan Dan Kebudayaan | BSM | JP/BSM/PPC/14.03 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 38. | Arahan Kerja Cuti Atas Sebab Perubatan Dan Penjagaan Orang Sakit | BSM | JP/BSM/PPC/14.04 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 39. | Arahan Kerja Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas | BSM | JP/BSM/PPC/14.05 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 1. | Prosedur Latihan Jangka Pendek | CTLD | JP/CTLD/PJK/01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 2. | Arahan Kerja Analisis Keperluan Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 3. | Arahan Kerja Pengendalian Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 4. | Arahan Kerja Kelulusan Pendaftaran Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 5. | Arahan Kerja Penilaian Keberkesanan Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.04 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 6. | Arahan Kerja Bayaran Pengendalian Latihan | CTLD | JP/CTLD/PJK/01.05 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 7. | Prosedur Latihan Profesional | CTLD | JP/CTLD/PLP/02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 8. | Arahan Kerja Permohonan Latihan Profesional | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.01 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 9. | Arahan Kerja Tamat Program On The Job Training | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.02 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 10. | Arahan Kerja Tamat Program Sangkutan (Attachment) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 11. | Arahan Kerja Pemantauan Prestasi Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.04 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 12 | Arahan Kerja Permohonan Kemudahan Di Bawah Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.05 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 13. | Arahan Kerja Permohonan Lanjutan Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.06 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 14. | Arahan Kerja Tamat Cuti Belajar Staf UTM (Akademik Dan Pengurusan & Pprofesional) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.07 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 15. | Arahan Kerja Pemantauan Penajaan Pengajian Separuh Masa (Staf Pelaksana) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.08 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 16. | Arahan Kerja Tamat Penajaan Pengajian Separuh Masa (Staf Pelaksana) | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.09 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 17. | Arahan Kerja Pemantauan Latihan Ikhtisas | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.10 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 18. | Arahan Kerja Tamat Latihan Ikhtisas | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.11 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 19. | Arahan Kerja Pemantauan Latihan Pasca Kedoktoran | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.12 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 20. | Arahan Kerja Tamat Latihan Pasca Kedoktoran | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.13 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 21. | Arahan Kerja Pemantauan Cuti Sabatikal | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.14 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 22. | Arahan Kerja Tamat Cuti Sabatikal | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.15 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 23. | Arahan Kerja Tamat Latihan Kepakaran | CTLD | JP/CTLD/PLP/02.16 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 24. | Prosedur Pengendalian Penilaian Kompetensi | CTLD | JP/CTLD/PPK/03 | 5 | A | 01.09.2024 | |
| 1. | Prosedur Tadbir Urus Dokumen Polisi | PP | JP/PP/TUD/01 | 5 | A | 01.11.2023 | |
| 2. | Prosedur Pengurusan Mesyuarat PPJB | PP | JP/PP/PMPP/02 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 3. | Arahan Kerja Mesyuarat Kumpulan Pengurusan Jabatan Pendaftar | PP | JP/PP/PPMPP/02.01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 4. | Arahan Kerja Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti | PP | JP/PP/PPMPP/02.02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 5 | Arahan Kerja Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Pendaftar | PP | JP/PP/PPMPP/02.03 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 6 | Arahan Kerja Pengurusan Kertas Kerja Kelulusan Secara Edaran Lembaga Pengarah Universiti | PP | JP/PP/PMPP/02.04 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 7. | Prosedur Pelantikan Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Pendaftar | PP | JP/PP/JEU/03 | 5 | A | 01.12.2024 | |
| 8. | Arahan Kerja Pelantikan Canselor | PP | JP/PP/JEU/03.01 | 5 | A | 01.11.2023 | |
| 9. | Arahan Kerja Pelantikan Pro Canselor | PP | JP/PP/JEU/03.02 | 5 | A | 01.11.2023 | |
| 10. | Arahan Kerja Pelantikan Pentadbir Akademik | PP | JP/PP/JEU/03.03 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 11. | Arahan Kerja Pengurusan Pelantikan Ahli Lembaga Pengarah Universiti | PP | JP/PP/JEU/03.04 | 5 | A | 01.12.2024 | |
| 12. | Arahan Kerja Pengurusan Pelantikan Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) dan Ahli Lembaga Pengarah (ALP) Anak Syarikat UTM | PP | JP/PP/JEU/03.05 | 5 | A | 01.12.2024 | |
| 13. | Prosedur Pengurusan Pekeliling Pentadbiran/Surat Pekeliling Pentadbiran | PP | JP/PP/PPP/04 | 5 | 0 | 01.11.2023 | |
| 2. | Prosedur Permohonan Data Universiti | PPDU | JP/PPDU/PD/01 | 5 | 0 | 01.09.2023 | |
| 2. | Prosedur Pengurusan Maklumat Staf Dalam Sistem HRMIS | PPDU | JP/PPDU/PMS/02 | 5 | 0 | 01.11.2023 | |
| 1. | Prosedur Pengambilan Pelajar Prasiswazah Universiti | BPA | JP/AMD/PPMS/01 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 2. | Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Prasiswazah Tempatan bagi Program Lepasan STPM/Diploma/Setaraf Saluran UPU | BPA | JP/AMD/PPMS/01.01 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 3. | Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Prasiswazah Bagi Ambilan Terus Warganegara Dan Antarabangsa | BPA | JP/AMD/PPMS/01.02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 4. | Prosedur Pengambilan Pelajar Pascasiswazah Universiti | BPA | JP/AMD/PPPG/02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 5. | Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Pascasiswazah Bagi Mod Kerja Kursus Dan Mod Campuran | BPA | JP/AMD/PPPG /02.01 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 6. | Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Pascasiswazah Bagi Mod Penyelidikan | BPA | JP/AMD/PPPG /02.02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 7. | Prosedur Pendaftaran Pelajar Baharu Prasiswazah Dan Pascasiswazah | BPA | JP/AMD/PPPP/03 | 5 | A | 01.12.2024 | |
| 8. | Prosedur Pendaftaran Kursus | BPA | JP/AMD/PPPP/04 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 9. | Arahan Kerja Pendaftaran Program, Kurikulum dan Kod Kursus | BPA | JP/AMD/PPK /04.01 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 10. | Arahan Kerja Penawaran Kursus | BPA | JP/AMD/PPK /04.02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 11. | Prosedur Pengurusan Peperiksaan | BPA | JP/AMD/PPP/05 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 12. | Arahan Kerja Pengemaskinian Rekod dan Perakuan Keputusan Peperiksaan | BPA | JP/AMD/PPP /05.01 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 13. | Arahan Kerja Penyediaan Sijil Kepujian Dekan Pelajar Prasiswazah (Sarjana Muda Sepenuh Masa) | BPA | JP/AMD/PPP /05.02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 14. | Prosedur Pengurusan Pengijazahan | BPA | JP/AMD/PPIP/06 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 15. | Arahan Kerja Penyediaan Surat Senat Graduan | BPA | JP/AMD/PPIP /06.01 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 16. | Arahan Kerja Penyediaan Sijil Akademik (Graduan & Anumerta) | BPA | JP/AMD/PPIP /06.02 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
| 17. | Arahan Kerja Penyediaan Transkrip Akademik (Graduan) | BPA | JP/AMD/PPIP /06.03 | 5 | 0 | 01.09.2024 | |
Kemaskini : 19 NOVEMBER 2024