Bil. |
Prosedur/Arahan Kerja |
Bahagian |
Identifikasi |
Edisi |
Pindaan |
Tarikh Kuatkuasa |
Muat Turun |
1. |
Prosedur Pengurusan Kawalan Keselamatan Am |
BK |
JP/BK/PPK/01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
2. |
Prosedur Pengurusan Siasatan |
BK |
JP/BK/PPS/02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
3. |
Prosedur Pengurusan Pelekat Kenderaan |
BK |
JP/BK/PPP/03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
4. |
Prosedur Pengurusan Kad Matrik UTM |
BK |
JP/BK/PKM/04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
5. |
Prosedur Kemudahan Perubatan Staf UTM |
BPO |
JP/BPO/KPS/01 |
5 |
A |
01.02.2024 |
|
6. |
Arahan Kerja Pelantikan Baharu/Pelantikan Semula Dan Penamatan Klinik Panel |
BPO |
JP/BP/KPS/01.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
7. |
Arahan Kerja Pendaftaran/ Pertukaran Klinik Panel |
BPO |
JP/BP/KPS/01.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
8. |
Arahan Kerja Bayaran Perubatan |
BPO |
JP/BPO/KPS/01.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
9. |
Prosedur Pengurusan Mel Universiti |
BPO |
JP/BPO/PMU/02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
10. |
Arahan Kerja Pengurusan Mel Pos Laju/Kurier/Berdaftar /A.R Register |
BPO |
JP/BP/PMU/02.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
11. |
Prosedur Pengurusan Pelan Insurans Berkelompok |
BPO |
JP/BPO/PKS/03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
12. |
Arahan Kerja Tuntutan Pelan Insuran UTM |
BPO |
JP/BP/PKS/03.01 |
5 |
A |
01.09.2023 |
|
13. |
Prosedur Pengurusan Maklumbalas Pelanggan |
BPO |
JP/BPO/PMP/04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
14. |
Prosedur Pengurusan Wang Bantuan Jenazah |
BPO |
JP/BP0/PPWB/05 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
15. |
Prosedur Pengurusan Dokumen |
BPO |
JP/BPO/PD/06 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
16. |
AK Pengurusan Dokumen UTM |
BPO |
JP/BPO/PD/06.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
17. |
Prosedur Penilian Prestasi Pembekal |
BPO |
JP/BP0/PPP/07 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
18. |
Prosedur Pengambilan Dan Pelantikan Staf |
BSM |
JP/BSM/PPS/01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
19. |
Arahan Kerja Pengiklanan Jawatan |
BSM |
JP/BSM/PPS/01.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
20. |
Arahan Kerja Pengambilan Dan Perlantikan Staf Di Bawah Jawatankuasa Pemilih Bagi Jawatan Kursi |
BSM |
JP/BSM/PPS/01.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
21. |
Arahan Kerja Pengambilan Dan Pelantikan Staf Akademik |
BSM |
JP/BSM/PPS/01.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
22. |
Arahan Kerja Pengambilan dan Pelantikan Staf Pengurusan Profesional Dan Pelaksana |
BSM |
JP/BSM/PPS/01.04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
23. |
Arahan Kerja Pengambilan dan Pelantikan Staf Antarabangsa |
BSM |
JP/BSM/PPS/01.05 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
24. |
Prosedur Pertukaran Staf Dalam UTM |
BSM |
JP/BSM/PSD/02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
25. |
Arahan Kerja Pertukaran Staf Dalam UTM |
BSM |
JP/BS/PSD/02.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
26.. |
Prosedur Kenaikan Pangkat staf |
BSM |
JP/BSM/PKP/03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
27. |
Arahan Kerja Kenaikan Pangkat Jawatan Profesor Gred Khas C,B & A |
BSM |
JP/BSM/PKP/03.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
28. |
Arahan Kerja Proses Kenaikan Pangkat Profesor Madya Gred DS54 Dan Pensyarah Kanan DS52 |
BSM |
JP/BSM/PKP/03.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
29. |
Arahan Kerja Kenaikan Pangkat Staf Pengurusan Profesional Dan Pelaksana |
BSM |
JP/BS/PKP/03.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
30. |
Arahan Kerja Pelantikan Baharu/Semula Kontrak Staf Bukan Akademik |
BSM |
JP/BS/PPS/03.04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
31. |
Prosedur Pengurusan Cuti |
BSM |
JP/BSM/PPC/04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
32. |
Arahan Kerja Cuti Atas Sebab Perubatan |
BSM |
JP/BS/PPC/04.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
33 . |
Arahan Kerja Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan |
BSM |
JP/BS/PPP/04.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
34. |
Arahan Kerja Urusan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Bertugas Di Dalam Atau Luar Negeri |
BSM |
JP/BS/PPC/04.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
35. |
Arahan Kerja Pengurusan Cuti Tanpa Rekod |
BSM |
JP/BS/PPC/04.04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
36. |
Prosedur Penanggungan Kerja |
BSM |
JP/BSM/PPK/05 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
37. |
Prosedur Persaraan |
BSM |
JP/BSM/PPP/06 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
38. |
Arahan Kerja Persaraan Wajib |
BSM |
JP/BS/PPP/06.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
39. |
Arahan Kerja Persaraan Pilihan |
BSM |
JP/BS/PPP/06.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
40 |
Arahan Kerja Persaraan Atas Sebab Kesihatan |
BSM |
JP/BS/PPP/06.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
41. |
Arahan Kerja Persaraan Terbitan |
BSM |
JP/BS/PPP/06.04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
42. |
Prosedur Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan |
BSM |
JP/BSM/PPT/07 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
43. |
Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan Staf Akademik |
BSM |
JP/BS/PPT/07.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
44. |
Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan Staf PPP (Gred 41/43) |
BSM |
JP/BS/PPT/07.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
45. |
Arahan Kerja Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Perlanjutan Tempoh Percubaan PPP Gred 1-40 |
BSM |
JP/BS/PPT/07.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
46. |
Prosedur Peminjaman Staf, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap |
BSM |
JP/BSM/PPS/08 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
47. |
Prosedur Pengurusan Penilaian Prestasi |
BSM |
JP/BSM/PPP/09 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
48. |
Prosedur Pengurusan Kaunseling |
BSM |
JP/BSM/PPK/10 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
49. |
Prosedur Pengurusan Tempoh Pemerhatian Dalam Dasar Pemisah |
BSM |
JP/BSM/PDP/11 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
50. |
Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Saringan Dalam Tempoh Pemerhatian |
BSM |
JP/BSM/PDP/11.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
51. |
Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Kesihatan Dalam Tempoh Pemerhatian |
BSM |
JP/BSM/PDP/11.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
52 |
Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Kewangan Dalam Tempoh Pemerhatian |
BSM |
JP/BSM/PDP/11.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
53. |
Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Intervensi Pembangunan/ Intervensi Kaunseling Dalam Tempoh Pemerhatian |
BSM |
JP/BSM/PDP/11.04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
54. |
Arahan Kerja Pelaksanaan Fasa Pemantauan |
BSM |
JP/BSM/PDP/11.05 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
55. |
Prosedur Pengisytiharaan Harta |
BSM |
JP/BSM/PPH/12 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
56. |
Prosedur Pengurusan Peperiksaan Perkhidmatan Staf |
BSM |
JP/BSM/PPP/13 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
57. |
Prosedur Latihan Jangka Pendek |
CTLD |
JP/CTLD/PJK/01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
58. |
Arahan Kerja Analisis Keperluan Latihan |
CTLD |
JP/CTLD/PJK/01.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
59. |
Arahan Kerja Pengendalian Latihan |
CTLD |
JP/CTLD/PJK/01.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
60. |
Arahan Kerja Pengurusan Pemberian Mata CPD |
CTLD |
JP/CTLD/PJK/01.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
61. |
Arahan Kerja Penilaian Keberkesanan Latihan |
CTLD |
JP/CTLD/PJK/01.04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
62. |
Arahan Kerja Bayaran Pengendalian Latihan |
CTLD |
JP/CTLD/PJK/01.05 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
63. |
Prosedur Latihan Profesional |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
64. |
Arahan Kerja Permohonan Latihan Profesional |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
65. |
Arahan Kerja Tamat Program On The Job Training |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
66. |
Arahan Kerja Tamat Program Sangkutan (Attachment) |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
67. |
Arahan Kerja Pemantauan Prestasi Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.04 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
68. |
Arahan Kerja Permohonan Kemudahan Di Bawah Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.05 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
69. |
Arahan Kerja Permohonan Lanjutan Cuti Belajar (Staf Akademik Dan Pengurusan & Profesional) |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.06 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
70. |
Arahan Kerja Tamat Cuti Belajar Staf UTM (Akademik Dan Pengurusan & Pprofesional) |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.07 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
71. |
Arahan Kerja Pemantauan Penajaan Pengajian Separuh Masa (Staf Pelaksana) |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.08 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
72. |
Arahan Kerja Tamat Penajaan Pengajian Separuh Masa (Staf Pelaksana) |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.09 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
73. |
Arahan Kerja Pemantauan Latihan Ikhtisas |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.10 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
74. |
Arahan Kerja Tamat Latihan Ikhtisas |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.11 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
75. |
Arahan Kerja Pemantauan Latihan Pasca Kedoktoran |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.12 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
76. |
Arahan Kerja Tamat Latihan Pasca Kedoktoran |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.13 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
77. |
Arahan Kerja Pemantauan Cuti Sabatikal |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.14 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
78. |
Arahan Kerja Tamat Cuti Sabatikal |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.15 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
79. |
Arahan Kerja Tamat Latihan Kepakaran |
CTLD |
JP/CTLD/PLP/02.16 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
80. |
Prosedur Pengendalian Penilaian Kompetensi |
CTLD |
JP/CTLD/PPK/03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
81. |
Prosedur Tadbir Urus Dokumen Polisi |
PP |
JP/PP/TUD/01 |
5 |
A |
01.11.2023 |
|
82. |
Prosedur Pengurusan Mesyuarat PPJB |
PP |
JP/PP/PMPP/02 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
83. |
Arahan Kerja Mesyuarat Kumpulan Pengurusan Jabatan Pendaftar |
PP |
JP/PP/PPMPP/02.01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
84. |
Arahan Kerja Pelantikan Canselor |
PP |
JP/PP/JEU/03.01 |
5 |
A |
01.11.2023 |
|
85. |
Arahan Kerja Pelantikan Pro Canselor |
PP |
JP/PP/JEU/03.02 |
5 |
A |
01.11.2023 |
|
86. |
Arahan Kerja Pelantikan Pentadbir Akademik |
PP |
JP/PP/JEU/03.03 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
87. |
Prosedur Pengurusan Pekeliling Pentadbiran/Surat Pekeliling Pentadbiran |
PP |
JP/PP/PPP/04 |
5 |
0 |
01.11.2023 |
|
88. |
Prosedur Permohonan Data Universiti |
PPDU |
JP/PPDU/PD/01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|
89. |
Prosedur Pengurusan Maklumat Staf Dalam Sistem HRMIS |
PPDU |
JP/PPDU/PMS/02 |
5 |
0 |
01.11.2023 |
|
90. |
Prosedur Kerja Proses Pengurusan Pengambilan Pelajar Pasca Siswazah |
BPA |
JP/BPA/PPS/01 |
5 |
0 |
01.09.2023 |
|