Pada 2 april dan 20 april 2015, satu lawatan bagi tujuan semakan pengurusan dokumen dari pejabat Bahagian Pengurusan Organisasi(BPO), UTM Johor Bahru, telah ke Pejabat Harta Bina(PHB), Pejabat Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi(TNCP&I) dan Akademi Bahasa, UTM Johor Bahru.
Tujuan lawatan adalah bagi semakan serta memastikan setiap jabatan melakukan urusan dokumen terperingkat mengukut arahan keselamatan.