Kepentingan Memelihara Rekod
Pemeliharaan rekod penting bagi sesebuah organisasi kerana menjadi bahan bukti dan sumber rujukan yang boleh digunakan oleh generasi yang akan datang. Jika pemeliharaan rekod tidak dikendalikan dengan baik dan terpelihara, ianya akan merugikan sesebuah institusi dan juga Negara.
MUSUH – MUSUH REKOD
Terdapat beberapa faktor yang menyumbang kepada kerosakan rekod yang disimpan. Antaranya ialah ;
Faktor Fizikal
Tempat penyimpanan
Kondisi Tempat Penyimpanan (Cahaya, Suhu & Kelembapan)
Habuk
Bencana Alam
Faktor Biologikal
Binatang
Serangga Perosak
Kulat
Cendawan
Faktor Kimiawi
Bahan kimia pada kertas dan dakwat akan bertindak balas dengan alam sekitar
Faktor Manusia
Rekod dikendalikan dengan kasar
Tidak disimpan dengan baik
Tidak dipelihara dengan selamat
(Visited 232 times, 1 visits today)