Perkhidmatan Mel Universiti

Bahagian Pengurusan Organisasi (BPO), Jabatan Pendaftar bertanggungjawab menguruskan Mel Universiti yang merangkumi perkhidmatan penghantaran surat rasmi dalam dan ke luar Universiti yang diterima daripada Pusat Tanggungjawab/Fakulti.

Perkhidmatan Mel Sepanjang Tempoh PKP

Sepanjang tempoh penguatkuasaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) mulai 1 Jun 2021, perkhidmatan mel Universiti (UTM Johor Bahru) adalah beroperasi sebagaimana biasa
(9.00 pagi – 1.00 petang) dengan kapasiti minimum.

Perkhidmatan Yang Disediakan

Surat Dalaman (Dispatch)

Penghantaran surat ke Peti Mel PTJ/Fakulti dalam kawasan kampus UTM Johor Bahru

Pos Dalam Negara

Penghantaran surat menggunakan perkhidmatan fraking, PosLaju, Surat Berdaftar

Pos Luar Negara

Penghantaran surat menggunakan perkhidmatan UPS / AsiaXpress

Tempoh Penghantaran

Kami komited dalam memastikan surat/bungkusan yang diproses oleh Unit Mel Universiti selamat tiba ke penerima dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Dalam Universiti

Luar Negara

Dalam Negara

Sistem Pengurusan Mel (Sysmel)

PTJ/Fakulti boleh membuat permohonan perkihidmatan mel dengan mengisi maklumat di modul Sysmel dari UTMHr bagi memudahkan proses semakan penghantaran khususnya bagi surat ke luar Universiti

Waktu Perkhidmatan

WAKTU OPERASI

Ahad – Rabu : 8.00 pagi – 5.00 petang
Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang

Rehat : 1.00 petang – 2.00 petang

MASA PENGHANTARAN

Franking : sebelum 9.00 pagi
Surat Berdaftar : sebelum 9.00 pagi
PosLaju : sebelum 12.00 t/hari
Kurier : sebelum 12.00 t/hari

DISPATCH KE PETI MEL

Sesi Pagi : 8.30 pagi
Sesi Petang : 2.30 petang

Peraturan Pengurusan Mel Universiti

Hubungi Kami

Kami sedia membantu anda. Sebarang pertanyaan & bantuan sila hubungi nombor tertera di bawah atau mengisi borang yang telah disediakan.

Unit Mel & Pengurusan Dokumen
Bahagian Pengurusan Organisasi, Jabatan Pendaftar
Telefon: 07-5530440 / 30442 / 31213