pelupusan rekod TANPA Jadual Pelupusan Rekod

LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENAPATKAN KEBENARAN MUSNAH

Kenalpasti rekod yang tidak aktif dan tamat tindakan

Senaraikan rekod menggunakan borang yang betul

  • Arkib 5/08 : Fail
  • Arkib 6/08 : Kartografi
  • Arkib 7/08 : Seni Bina
  • Arkib 8/08 : Pandang Dengar
  • Arkib 9/08 : Ternitan & Bahan Bercetak
  • Arkib 10/08 : Elektronik

Hantar dua (2) salinan borang beserta surat ke Arkib Negara Malaysia (ANM)

    Penilaian oleh Arkib Negara Malaysia (ANM)

    Terima surat kebenaran pelupusan daripada Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam tempoh 6 bulan

    Kebenaran Musnah

    Lakukan pemusnahan dalam tempoh 3 bulan

    Hantar borang penentusahan (Arkib 12/08)  ke Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam tempoh 1 bulan

    LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENAPATKAN KEBENARAN PINDAH

    Kenalpasti rekod yang tidak aktif dan tamat tindakan

    Senaraikan rekod menggunakan borang yang betul

    • Arkib 5/08 : Fail
    • Arkib 6/08 : Kartografi
    • Arkib 7/08 : Seni Bina
    • Arkib 8/08 : Pandang Dengar
    • Arkib 9/08 : Ternitan & Bahan Bercetak
    • Arkib 10/08 : Elektronik

    Hantar dua (2) salinan borang beserta surat ke Arkib Negara Malaysia (ANM)

    Penilaian oleh Arkib Negara Malaysia (ANM)

    Terima surat kebenaran pelupusan daripada Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam tempoh 6 bulan

    Kebenaran Pindah

    Isi Borang Pemindahan 11/08 dan hantar permohonan dan dapatkan tarikh pemindahan

    Lakukan pemindahan dalam masa tiga (3) bulan (Sertakan Borang Arkib 11/08 bersama fail)