PENGENALAN

Jawatankuasa Inovasi Jabatan Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia (UTM) ditubuhkan sebagai inisiatif untuk merangsang dan memperkenalkan idea-idea inovatif yang bertujuan untuk meningkatkan perkhidmatan serta proses kerja dalam Jabatan Pendaftar. UTM, sebagai sebuah institusi pendidikan yang terkemuka, sentiasa berusaha untuk memastikan bahawa semua aspek pentadbiran dan pengurusan dijalankan dengan lebih cekap dan berkesan. Jawatankuasa Inovasi ini berperanan untuk mencetuskan perubahan positif dalam pengurusan dan operasi jabatan dengan menggalakkan penggunaan teknologi terkini serta pendekatan baru dalam meningkatkan produktiviti dan kepuasan pelanggan, khususnya warga universiti.

VISI & MISI

Visi

Visi Jawatankuasa Inovasi Jabatan Pendaftar UTM adalah untuk menjadi peneraju utama dalam pengimplementasian inovasi yang mengubah landskap pengurusan pentadbiran universiti, serta menjadikan Jabatan Pendaftar sebagai contoh unggul dalam menyediakan perkhidmatan yang berkualiti tinggi dan berorientasikan pelanggan melalui teknologi dan pendekatan inovatif.

Misi

Misi Jawatankuasa Inovasi Jabatan Pendaftar UTM adalah untuk merangsang dan memupuk budaya inovasi dalam setiap aspek pengurusan dan perkhidmatan yang dilaksanakan oleh Jabatan Pendaftar. Melalui inovasi, jawatankuasa ini berusaha untuk meningkatkan kualiti, kecekapan, dan keberkesanan perkhidmatan kepada warga universiti serta masyarakat luar. Jawatankuasa ini juga berperanan untuk memanfaatkan teknologi moden dan amalan terbaik dalam pentadbiran bagi memastikan Jabatan Pendaftar terus relevan dalam memenuhi keperluan serta harapan pelanggan

FUNGSI & PERANAN 

i. Mencetuskan Idea dan Inovasi:

Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk menggali dan mencetuskan idea-idea baru yang boleh meningkatkan keberkesanan dan kecekapan dalam proses pengurusan dan perkhidmatan yang diberikan oleh Jabatan Pendaftar UTM.

ii. Pembangunan Teknologi dan Sistem:

Menggalakkan penggunaan teknologi moden dan automasi dalam pengurusan Jabatan Pendaftar, termasuk pembangunan sistem pengurusan yang lebih efisien serta inovatif yang memudahkan urusan pentadbiran.

iii. Penambahbaikan Proses Kerja:

Menilai dan mencadangkan penambahbaikan dalam prosedur atau proses kerja yang sedia ada bagi memastikan operasi jabatan lebih efisien, cepat, dan mesra pengguna.

iv. Penglibatan Warga Universiti:

Menggalakkan penyertaan staf, pelajar, dan pihak berkepentingan dalam menyumbang idea serta cadangan inovatif untuk memajukan Jabatan Pendaftar dan universiti secara keseluruhan

v. Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan:

Melaksanakan inisiatif-inisiatif inovatif untuk meningkatkan mutu perkhidmatan yang diberikan kepada pelajar, staf akademik, dan pihak luar yang berurusan dengan Jabatan Pendaftar.

vi. Memperkenalkan Amalan Terbaik:

Menyelidik dan memperkenalkan amalan terbaik dalam pengurusan dan pentadbiran yang digunakan oleh universiti lain atau sektor awam untuk meningkatkan mutu operasi Jabatan Pendaftar UTM.

vii. Penyelarasan dan Kolaborasi:

Meningkatkan kerjasama antara jabatan lain di UTM serta agensi luar yang berpotensi untuk menyokong pelaksanaan inovasi dan transformasi dalam Jabatan Pendaftar.