TUJUAN
Garis panduan ini bertujuan untuk membantu Pusat Tanggungjawab (PTJ) membuat permohonan untuk menyertai Anugerah Inovasi Naib Canselor (AINC) bagi sesi pencalonan produk/projek inovasi bagi tahun 2012 hingga tiga (3) tahun ke belakang.
DEFINISI INOVASI (DALAM KONTEKS AINC UTM)
Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea yang kreatif dalam mana-mana aspek kerja yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi. Hasil inovasi yang berupa produk atau servis boleh merangkumi apa-apa perubahan dan penambahbaikan kepada sistem, prosedur, kaedah dan/atau cara bekerja.
OBJEKTIF ANUGERAH INOVASI NAIB CANSELOR (AINC)
Objektif AINC adalah untuk:
- Memberi pengiktirafan kepada inovasi yang diperkenalkan dan diaplikasikan di sesebuah Pusat Tanggungjawab (PTJ)
- Memupuk dan menyemarak budaya kreatif dan inovatif dalam cara bekerja seharian
- Memperkenalkan dan menyebarkan hasil-hasil inovasi yang boleh dicontohi untuk faedah organisasi lain
- Menyumbang kepada peningkatan kualiti perkhidmatan kepada pelanggan
SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
Syarat-syarat penyertaaan AINC adalah seperti berikut:-
- Penyertaan dalam AINC hendaklah melalui pencalonan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ)
- Inovasi yang dihasilkan hendaklah memberi faedah yang jelas dari segi peningkatan kualiti dan produktiviti sesebuah organisasi
- Setiap PTJ boleh mencalonkan sekurang-kurangnya satu (1) dan maksimum tiga (3) pencalonan hasil inovasi.
- Inovasi-inovasi yang tidak layak untuk menyertai AINC 2012 :
- Inovasi daripada hasil penyelidikan dan pembangunan (R&D) yang tiada kaitan dengan
- peningkatan kualiti dan produktiviti organisasi
- Inovasi yang sudah tidak digunapakai / diaplikasi pada tahun dinilai
TUMPUAN PENILAIAN DAN KRITERIA PEMILIHAN ANUGERAH INOVASI NAIB CANSELOR (AINC)
Tumpuan penilaian dan kriteria pemilihan yang digunakan dalam proses penilaian AINC 2012 adalah seperti berikut:
Tumpuan Penilaian Pertama : Idea
Idea yang dicetuskan bagi menghasilkan sesuatu inovasi itu diukur dari segi kreativitinya iaitu dengan menilai keaslian dan adaptasi inovasi tersebut.
- Kriteria Penilaian Pertama: Kreativiti
Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana projek inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri keaslian dan adaptasi. Penerangan mengenai kriteria ini perlu mempunyai ciri-ciri berikut:
- Keaslian Inovasi yang dihasilkan adalah idea yang asli
- Adaptasi Inovasi yang dihasilkan merupakan penambahbaikan atau pengubahsuaian idea sedia ada.
Tumpuan Penilaian Kedua: Hasil Inovasi (Output)
Hasil inovasi (output) diukur dengan mengambil kira tahap pelaksanaan dan kebolehgunapakaian sesuatu inovasi itu.
- Kriteria Penilaian Kedua: Tahap Pelaksanaan
Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana tahap pelaksanaan inovasi yang dihasilkan sama ada ia telah berjaya dilaksanakan sehingga ke peringkat seperti berikut:
- Secara penuh (melepasi peringkat percubaan); atau
- Secara percubaan (di peringkat prototaip).
Tumpuan Kriteria Penilaian Ketiga: Boleh Digunapakai (Replicability)
Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri yang boleh digunapakai dan diamalkan oleh organisasi-organisasi lain seperti berikut:
- Dilaksanakan secara terus di pelbagai tempat; dan
- Dilaksanakan dengan pengubahsuaian mengikut keperluan tanpa melibatkan kos yang tinggi.
Impak (outcome) dinilai dengan melihat kepada kriteria efisien (kecekapan) dan signifikan sesuatu inovasi tersebut.
- Kriteria Penilaian Keempat: Efisien
Kriteria ini bertujuan untuk menilai sejauh mana inovasi yang dihasilkan dapat menyumbang kepada:
- Penjimatan Masa
- Penjimatan Kos
- Peningkatan Produktiviti
- Mudah Digunakan (User-Friendly)
- Kriteria Penilaian Kelima: Signifikan
Kriteria ini bertujuan untuk menilai sejauh mana inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri signifikan dan memberi impak kepada keberkesanan dan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan sesebuah organisasi / PTJ.
Tumpuan Penilaian Keempat : Pengurusan
Aspek pengurusan dinilai dengan memberi penekanan kepada komitmen pihak pengurusan atasan.
- Kriteria Penilaian Keenam: Komitmen
Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana komitmen pengurusan atasan dalam memberi sokongan dari segi:
- Kewangan
- Pengurusan Sumber Manusia
- Insentif
- Penghargaan
- Peralatan