tanggungjawab pejabat awam melantik Pegawai rekod JABATAN menubuhkan JAWATANKUASA pengurusan rekod penting kerajaan Menyediakan plan tindakan bencana rekod kerajaan Menyediakan peruntukan kewangan yang mencukupi untuk pelihara Menubuhkan pasukan tindakan bencana rekod kerajaan Mengemaskini Salinan pendua (Backup copies) Rekod penting kerajaan secara berkala