pelupusan rekod TANPA Jadual Pelupusan Rekod
LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENAPATKAN KEBENARAN MUSNAH
Kenalpasti rekod yang tidak aktif dan tamat tindakan
Senaraikan rekod menggunakan borang yang betul
- Arkib 5/08 : Fail
- Arkib 6/08 : Kartografi
- Arkib 7/08 : Seni Bina
- Arkib 8/08 : Pandang Dengar
- Arkib 9/08 : Ternitan & Bahan Bercetak
- Arkib 10/08 : Elektronik
Hantar dua (2) salinan borang beserta surat ke Arkib Negara Malaysia (ANM)
Penilaian oleh Arkib Negara Malaysia (ANM)
Terima surat kebenaran pelupusan daripada Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam tempoh 6 bulan
Kebenaran Musnah
Lakukan pemusnahan dalam tempoh 3 bulan
Hantar borang penentusahan (Arkib 12/08) ke Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam tempoh 1 bulan
LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENAPATKAN KEBENARAN PINDAH
Kenalpasti rekod yang tidak aktif dan tamat tindakan
Senaraikan rekod menggunakan borang yang betul
- Arkib 5/08 : Fail
- Arkib 6/08 : Kartografi
- Arkib 7/08 : Seni Bina
- Arkib 8/08 : Pandang Dengar
- Arkib 9/08 : Ternitan & Bahan Bercetak
- Arkib 10/08 : Elektronik
Hantar dua (2) salinan borang beserta surat ke Arkib Negara Malaysia (ANM)
Penilaian oleh Arkib Negara Malaysia (ANM)
Terima surat kebenaran pelupusan daripada Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam tempoh 6 bulan
Kebenaran Pindah
Isi Borang Pemindahan 11/08 dan hantar permohonan dan dapatkan tarikh pemindahan
Lakukan pemindahan dalam masa tiga (3) bulan (Sertakan Borang Arkib 11/08 bersama fail)