Kepentingan Memelihara Rekod

Pemeliharaan rekod penting bagi sesebuah organisasi kerana menjadi bahan bukti dan sumber rujukan yang boleh digunakan oleh generasi yang akan datang. Jika pemeliharaan rekod tidak dikendalikan dengan baik dan terpelihara, ianya akan merugikan sesebuah institusi dan juga Negara.

MUSUH – MUSUH REKOD

Terdapat beberapa faktor yang menyumbang kepada kerosakan rekod yang disimpan. Antaranya ialah ;

Faktor Fizikal



Tempat penyimpanan



Kondisi Tempat Penyimpanan (Cahaya, Suhu & Kelembapan)



Habuk



Bencana Alam

Faktor Biologikal



Binatang



Serangga Perosak



Kulat



Cendawan

Faktor Kimiawi



Bahan kimia pada kertas dan dakwat akan bertindak balas dengan alam sekitar

Faktor Manusia



Rekod dikendalikan dengan kasar



Tidak disimpan dengan baik

