Penyertaan Anugerah Inovasi Perkhidmatan (AIP) oleh semua PTJ/Fakulti adalah digalakkan. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) UTM hendaklah memastikan penyertaan PTJ/Bahagian di bawahnya sekurang-kurang satu (1) inovasi untuk dinilai dalam Anugerah Inovasi Perkhidmatan (AIP) bagi sesi pencalonan projek inovasi tahun 2022, 2023 dan 2024

Inovasi yang dihasilkan hendaklah memberi faedah yang jelas dari segi peningkatan kualiti dan produktiviti sesebuah organisasi dan BUKAN hasil penyelidikan dan pembangunan (R&D) yang tiada kaitan dengan peningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi

Tiada had penyertaan dikenakan kepada PTJ/Bahagian untuk pencalonan hasil inovasi. Bagi projek berkumpulan, bilangan maksimum keahlian adalah 10 orang ahli

Inovasi hendaklah milik PTJ/Fakulti yang mengambil bahagian ataupun penyertaan bersama jika inovasi dimiliki bersama PTJ lain. Bagi projek yang dilaksanakan bersama hendaklah ditetapkan pemiliknya manakala PTJ lain yang terlibat sama itu dijadikan sebagai rakan kongsi

Projek Inovasi yang pernah menyertai AIP, dibenarkan menyertai pertandingan AIP pada tahun seterusnya, namun tertakluk kepada tempoh kelayakan projek tersebut dan tidak pernah memenangi AIP