cara – cara pemeliharaan rekod
lokasi
- Kedudukan hendaklah di atas paras banjir
- saluran air yang tidak tersumbat
bahan binaan & struktur
- Kukuh
- Bermutu Tinggi
- Tidak mudah terbakar
- Tak mudah diserapi air
Peralatan dan kelengkapan
- Rekod disimpan di atas rak
- Disusun mengikut jenis – jenis rekod
- Memudahkan peredaran udara
- Mudah untuk pengesanan kembali rekod
pencegahan kebakaran
Dilengkapi dengan :
- Alat pengesan asap dan haba
- Sistem penyemburan automatik
- Lonceng amaran kebakaran
- Pintu rintangan api
- Sistem pendawaian elektrik yang selamat
kawalan suhu dan kelembapan bandingan
- Suhu yang sesuai diantara 15°c sehingga 18°c
- Kelembapan bandingan ialah 55% sehingga 65%
- Jika tidak mempunyai penghawa dingin, perlu menggunakan kipas untuk mendapatkan peredaran udara yang sempurna
- Menggunakan pencuci hampagas 2 kali seminggu untuk mencuci tempat simpanan rekod
cahaya
- Cahaya matahari & lampu
- lampu perlu mempunyai penapis cahaya untuk mengelak daripada Sinar Ultra Violet
- Bilik yang mempunyai tingkap atau dinding kaca perlu dipasang langsir tebal dan gelap
pemulihan rekod
- Rekod yang terkena air hendaklah dikeringkan menggunakan kipas
- Tidak boleh dijemur di bawah sinaran matahari
- Rekod yang koyak tidak boleh ditampal sesuka hati
- Lampiran yang tertanggal hendaklah dimasukkan di dalam fail dengan segara