Kepentingan Memelihara Rekod

Pemeliharaan rekod penting bagi sesebuah organisasi kerana menjadi bahan bukti dan sumber rujukan yang boleh digunakan oleh generasi yang akan datang. Jika pemeliharaan rekod tidak dikendalikan dengan baik dan terpelihara, ianya akan merugikan sesebuah institusi dan juga Negara.

MUSUH – MUSUH REKOD

Terdapat beberapa faktor yang menyumbang kepada kerosakan rekod yang disimpan. Antaranya ialah ;

Faktor Fizikal

Tempat penyimpanan

Kondisi Tempat Penyimpanan (Cahaya, Suhu & Kelembapan)

Habuk

Bencana Alam

Faktor Biologikal

Binatang

Serangga Perosak

Kulat

Cendawan

Faktor Kimiawi

Bahan kimia pada kertas dan dakwat akan bertindak balas dengan alam sekitar

Faktor Manusia

Rekod dikendalikan dengan kasar

Tidak disimpan dengan baik

Tidak dipelihara dengan selamat