Pengesahan dalam perkhidmatan staf bukan akademik boleh dikemukakan ke BSM sekiranya staf telah memenuhi syarat yang ditetapkan. Berikut adalah syarat pengesahan tersebut:-

1. Menamatkan tempoh percubaan dengan memuaskan;
2. Lulus peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan;
3. Hadir dengan jayanya Program Transformasi Minda; dan
4. Diperakukan oleh Ketua Jabatan

Syarat tambahan yang ditetapkan oleh Universiti Teknologi Malaysia adalah seperti berikut:

1. Perisytiharan Harta
2. Rekod Kehadiran yang cemerlang mulai tarikh lantikan tetap
3. Lulus dengan jayanya Prorgram Sijil Eksekutif Pendidikan Tinggi (SEPT) – bagi Gred 41 ke atas