1.

PENENTUAN KELAYAKAN PENILAIAN DAN PEGAWAI PENILAI

i.    Menentukan dan menetapkan kelayakan penilaian PYD dan Pegawai Penilai

ii.   Menyemak dan mengesahkan penetapan Pegawai Penilai

iii.  Mengemaskini kelayakan penilaian dan Pegawai Penilai (jika perlu)

 1 Januari – 30 Ogos 2022*

1  – 15 September 2022

1  – 15 September 2022

PSM

PYD / PSM

PSM

2.

PEMILIHAN MAJOR LPPT

i.        Pemilihan major oleh PYD

ii.      Pengesahan PSM

iii.     Kelulusan Dekan

1 Januari – 22 Ogos 2022*

23 Ogos –5 September 2022*

23 Ogos –5 September 2022*

PYD

PSM

Dekan

3.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) / KEY AMAL INDICATOR (KAI)

       i.   Mengadakan      perbincangan                          bagi menetapkanSKT/KA   antara Pegawai Penilai dan PYD

      ii.   Memasukkan SKT /KAI di dalam sistem

1 Januari – 31 Julai 2022*

PYD / PPP / PPK

PYD

4.

KEMASUKAN MAKLUMAT PROGRAM, PROJEK, AKTIVITI /LAPORAN PENCAPAIAN

Mengisi dan memasukkan butir-butir pencapaian kerja sepanjang tahun :

 i.    Maklumat pencapaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT)/Key Amal Indicatior (KAI)
 ii.    Maklumat pengajaran, penyelidikan, penerbitan, perundingan, penyeliaan, khidmat profesional, kegiatan dan sumbangan serta bonus (LPPT)
iii.    Maklumat kegiatan dan sumbangan serta bonus (LNPT)
iv.    Membuat pembetulan maklumat sekiranya telah disemak oleh Pegawai / Panel Penilai.

(Bagi LPPT, kemasukan maklumat dibuat secara berfasa)

1 Januari – 29 Disember 2022*

(sehingga 5.00 petang)

PYD

5.

KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN

Semakan/kajian semula pencapaian kerja sebenar berbanding SKT yang ditetapkan

1 – 31 Julai 2022

PYD / PPP

6.

PENILAIAN 360 DARJAH LNPT

i.     Penjanaan PPR (Pegawai Penilai Rakan Sekerja).
ii.    Penjanaan PPS (Pegawai Penilai Subordinat).
iii.   Penilaian dan pengisian markah 360° oleh PPR dan PPS (LNPT 360°)

1 – 15 November 2022
1 – 15 November 2022
1 – 29 Disember 2022*(sehingga 5.00 petang)

PYD
PSM
PPR & PPS

7.

PENGESAHAN MAKLUMAT PROGRAM, PROJEK, AKTIVITI/ LAPORAN PENCAPAIAN

Meneliti,  mengesahkan   dan   menilai maklumat yang dimasukkan oleh PYD
(Bagi LPPT, pengesahan dibuat secara berfasa)

1 Januari 2022 – 5 Januari 2023*
(sehingga 5.00 petang)

 PPP / PANEL PENILAI

8.

PENGEMASKINIAN MAKLUMAT CPD DAN KEHADIRAN LNPT

Pengemaskinian   data   CPD dan Kehadiran bagi penilaian LNPT

1 – 5 Januari 2023

CTLD / PSM I UTM Digital

9.

PENGESAHAN, PENILAIAN PEGAWAI PENILAI PERTAMA / PANEL PENILAI DAN PERBINCANGAN PRESTASI

i.     Meneliti, mengesahkan, menilai maklumat yang dimasukkan oleh PYD (tempoh akhir)
ii.    Membuat penilaian dan ulasan secara keseluruhan berasaskan laporan
iii.  Mengadakan perbincangan prestasi di antara PPP dan PYD
iv.  Membuat semakan penilaian di dalam sistem
v.   Membuat pindaan penilaian PPP (jika perlu) selepas perbincangan bersama PYD
(Bagi LPPT, pengesahan dibuat secara berfasa)

1 – 5 Januari 2023

1 – 5 Januari 2023

5 – 12 Januari 2023*
12 – 17 Januari 2023*

(sehingga 5.00 petang)

PPP / PANEL PENILAI

PPP / PANEL PENILAI
PPP / PYD
PYD
 PPP

10.

PENGESAHAN DAN PENILAIAN PEGAWAI PENILAI KEDUA / PANEL PENGESAH

Membuat penilaian dan ulasan secara keseluruhan berasaskan laporan yang dibuat oleh PPP

17 – 25 Januari 2023*

(sehingga 5.00 petang)

PPK

11.

SEMAKAN DAN RAYUAN PINDAAN MARKAH (TEMPOH AKHIR)

i.        Menyemak status penghantaran penilaian
ii.       Membuat semakan akhir penilaian di dalam sistem
iii.     Mengemukakan rayuan pindaan markah (jika ada). Rayuan selepas tarikh ini tidak dibenarkan

26 Januari – 2 Februari 2023

PSM PTJ / BSM
PYD
PYD

12.

MESYUARAT JKPBPP PTJ

Mengadakan  mesyuarat JKPBPP di peringkat PTJ

6 – 16 Februari 2023

PSM PTJ

13.

PENGHANTARAN DOKUMEN JKPBPP

i.        Mengemukakan dokumen kepada urus setia
ii.       Mengumpul, menyemak dan memproses laporan penilaian prestasi serta menyediakan laporan untuk pertimbangan JKPBPP Universiti

20 – 21 Februari 2023

PSM PTJ

BSM

14.

MESYUARAT JKPBPP UNIVERSITI

Mesyuarat JKPBPP Universiti bersidang

27 – 28 Februari 2023

BSM

15.

SEMAKAN MARKAH AKHIR

Menyemak markah akhir yang telah disahkan oleh JKPBPP di dalam sistem

1 April 2023

PYD