KRITERIA ANUGERAH KHIDMAT MASYARAKAT

>> [ Borang Pencalonan ] <<

TUJUAN

• Garis panduan ini disediakan bagi tujuan memberi panduan berkenaan tatacara penyertaan dan pemilihan Anugerah Khidmat Masyarakat yang ditawarkan di dalam Majlis Penghargaan Staf Pejabat Pendaftar.

• PENGENALAN
  • Majlis Penghargaan Staf Pejabat Pendaftar merupakan majlis penghargaan staf yang diadakan setiap tahun bermula tahun 2011.
  • Ianya diadakan bagi mengiktiraf jasa dan sumbangan staf Pejabat Pendaftar dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing.
  • Melalui majlis ini, Anugerah Khidmat Masyarakat merupakan salah satu antara anugerah yang ditawarkan. Objektif anugerah ini diadakan adalah:
    • Memberi pengiktirafan kepadastaf yang telah memberi sumbangan jasa bakti kepada masyarakat;
    • Memberi galakkan kepada staf untuk terus berkhidmat bukan sahaja di dalam UTM tetapi juga kepada masyarakat;
    • Memberi motivasi dan sebagai contoh ikutan kepada staf Pejabat Pendaftar yang lain.

TATACARA PENYERTAAN

• Cara penyertaan:
  • Setiap staf Pejabat Pendaftar adalah dipelawa untuk menyertai Anugerah Khidmat Masyarakat dengan mengemukakan kepada Urusetia:
    • Borang Penyertaan Anugerah Khidmat Masyarakat (Lampiran 1-Borang Pencalonan Anugerah Khidmat Masyarakat) yang telah lengkap diisi;
    • Dokumen sokongan/bahan bukti bagi setiap perkara/elemen yang dinyatakan (Dokumen sokongan/bahan bukti hendaklah disusun mengikut turutan dengan kemas)
    • Setiap penyertaan hendaklah diperakukan oleh Ketua Jabatan.
• Pencalonan hendaklah dihantar kepada Urussetia pada atau sebelum jam 12:00 tengahari pada 29 Oktober 2014
• Urusetia berhak menolak mana-mana pencalonan yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat sebagaimana yang ditetapkan.

KRITERIA PEMILIHAN CALON

• Penilaian dilaksanakan berdasarkan kepada aspek:
  • Jumlah dan jenis khidmat masyarakat (khidmat kepada masyarakat dalam dan luar organisasi) pada tahun penilaian;
  • Usaha yang dijalanakan untuk penglibatan;
  • Impak positif penglibatan kepada masyarakat dan organisasi;
  • Sumbangan ilmu/kepakaran kepada masyarakat dan organisasi;
  • Sumbangan ilmu/kepakaran kepada masyarakat dalam dan luar organisasi;
  • Keistimewaan dan kelebihan khidmat yang diberikan.

PROSES PENILAIAN

• Proses penilaian dibuat melalui kaedah penilaian oleh Panel Penilai yang dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa Anugerah Khidmat Masyarakat dengan persetujuan Jawatankuasa Eksekutif Pejabat Pendaftar.
• Panel penilai bertanggungjawab:
  • Menyemak dan menyenarai pendek permohonan;
  • Menilai dokumen dan bahan bukti penyertaan yang dikemukakan;
  • Membuat senarai pendek cadangan pemenang dan dikemukakan kepada Pengerusi Jawatankuasa Anugerah Khidmat Masyarakat;
  • Pengerusi Jawatankuasa Anugerah Khidmat Masyarakat akan mendapatkan perakuan Jawatankusa Eksekutif Pejabat Pendaftar pemenang anugerah.

KATEGORI ANUGERAH DAN HADIAH

• Individu
  • Pemenang
    Cenderamata & Sijil Penyertaan
  • Penghargaan (2 Hadiah)
    Cenderamata & Sijil Penyertaan

KETERANGAN LANJUT

Urus Setia Anugerah Khidmat Masyarakat 2014
Bahagian Pembangunan Modal Insan (HCD)
Pejabat Pendaftar
(Encik Ismaal bin Samat)