Adalah dimaklumkan bahawa pihak Universiti telah bersetuju dengan pemusatan pengurusan akademik melalui pemerkasaan Bahagian Pengurusan Akademik, Unit Pengambilan dan Unit Pengurusan Akademik Sekolah Pengajian Siswazah serta Unit Pemasaran Universiti sebagai entiti baharu Pejabat Pendaftar Akademik UTM (UTM Academic Registrar Office) (UTM ARO) yang diletakkan di bawah Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa).
UTM ARO terdiri daripada dua bahagian iaitu Bahagian Rekrutmen & Kemasukan (Student Recruitment & Admission Division atau singkatannya SRAD) yang diketuai Pengarah SRAD, YBhg Prof. Madya Dr Othman bin Che Puan dan Bahagian Pengurusan Akademik (Academic Management Division atau singkatannya AMD) yang diketuai Cik Hajjah Najmah binti Shamsuddin sebagai Pengarah AMD.
Pusat pentadbiran UTM ARO terletak di Bangunan Akademik (Blok F54). Namun, sebahagian besar AMD masih beroperasi di Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim (BCSI) kerana menunggu ruang di Blok F54.
Sehubungan dengan itu, semua staf diminta mengambil maklum dan segala urusan SRAD hendaklah dimajukan ke alamat Blok F54 dan urusan AMD ke BSCI.