| 1. | Pendahuluan | |
| Menerangkan peraturan-peraturan keselamatan kunci-kunci dan penggunaan bilik/ruang selepas waktu pejabat kepada semua kakitangan di Fakulti/Jabatan masing-masing di Universiti Teknologi Malaysia | ||
| 2. | Kawalan dan Penyimpanan Anak Kunci | |
| Semua Master Key di kawal dan di simpan di dalam peti khas simpanan kunci di Bahagian Keselamatan dan di dalam bilik Pengarah keselamatan. Kebenaran mengambil kunci adalah terletak pada Pengarah/Penolong/Penolong Pegawai keselamatan sahaja Kecuali sebab kecemasan. Setiap penggunaan hendaklah direkod/dicatatkan di dalam buku daftar kunci | ||
| 3. | Anak kunci biasa | |
| I | Semua anak kunci biasa kecuali kunci bilik di khaskan untuk individu bagi kegunaan hari bekerja bagi sesebuah kumpulan pejabat hendaklah di simpan dan di selenggara di bahagian masing-masing. Penyimpanan hendaklah di dalam peti khas kunci dengan dipertanggungjawab kepada seorang pegawai/kakitangan yang dilantik oleh ketua jabatan/ Bahagian. | |
| II | Sebuah buku penyelenggaraan hendaklah disediakan dan direkodkan pergerakan (pinjaman/pemulangan) kunci dan tujuannya. Buku hendaklah sentiasa di audit dan diperiksa oleh pegawai yang telah dilantik | |
+(6)07-5533333
jabatanpendaftar@utm.my
