Permohonan pengesahan dalam perkhidmatan staf akademik boleh dikemukakan ke BSM sekiranya staf telah memenuhi syarat berikut:-

i) Memenuhi tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun;

ii) Hadir dengan jayanya Program Transformasi Minda (PTM);

iii) Lulus Sijil Pengajaran dan Pembelajaran (SPPT); dan

iv) Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Staf juga perlu memenuhi syarat tambahan yang telah ditetapkan oleh Universiti Teknologi Malaysia seperti berikut:

i) Pengesahan Perisytiharan Harta (setiap 5 tahun atau jika berlaku perubahan pada rekod harta);

ii) Rekod Kehadiran yang cemerlang mulai tarikh lantikan tetap;

iii) Syarat tambahan yang diberikan bersama surat tawaran pelantikan Jika Ada (contohnya melepasi syarat Bahasa Inggeris dengan minimum skor IELTS 6.5 atau TOEFL 6.00);

iv) Bagi markah prestasi kurang daripada 80% dalam tahun semasa hendaklah dikemukakan bersama ulasan dan justifikasi ketua jabatan